ОФІЦІЙНІ УМОВИ УЧАСТІ В РЕКЛАМНО-МАРКЕТИНГОВІЙ АКЦІЇ
під назвою «ФОТОДЕНЬ»
Під рекламно-маркетинговою акцією «ФОТОДЕНЬ» розуміється маркетинговий захід, що провадиться його Організатором у вигляді РОЗІГРАШУ ПРИЗУ— призового Сертифікату на отримання ПРИЗУ Фотокамери Fujifilm INSTAX MINI EVO Hybrid Brown, надалі за текстом – «Розіграш» або «Акція».
Під терміном — РОЗІГРАШ ПРИЗУ мається на увазі розіграш права придбання призового Сертифікату у вигляді на отримання ПРИЗУ за акційною ціною 0,01 гривня.
Розіграш проводиться у відповідності з умовами даних Правил (Офіційних умов) (надалі в контексті цього документу Офіційні умови також вважаються Правилами).
Цей Розіграш не є лотереєю або азартною грою, послугою у сфері грального бізнесу чи конкурсом, а ці правила не є публічною обіцянкою винагороди, чи умовами конкурсу (в розумінні Глави 78 Цивільного кодексу України).
1.1. Учасником Розіграшу є споживач – повнолітня фізична особа, яка під час дії Розіграшу здійснила купівлю будь-яких товарів на суму від 800 (вісімсот) гривень одним чеком у будь-яких торговельних об’єктах, що здійснюють господарську діяльність в ТРЦ «Екватор» за адресою: м. Полтава, вул. Героїв ОУН, 26, та зареєструвалася в установленому порядку.
1.2. Особи, що стають Учасниками розіграшу, реєстраційною дією підтверджують право на участь у Розіграші та погоджуються з цими Правилами, та надають згоду у подальшому оформлювати договірні відносини Організатора з Учасниками.
1.3. Організатор Розіграшу – ФОП Рокита Антон Леонідович, що знаходиться за адресою: Полтавська область, смт. Опішня, вул. Лисенка, 3.
1.4. Замовником рекламно-маркетингової акції «ФОТОДЕНЬ» виступає Товариство з обмеженою відповідальністю «ВК Девелопмент», що знаходиться за адресою: м. Київ, Залізничне шосе, буд.57.
2.1. Розіграш проводиться на території ТРЦ «Екватор», що розташований за адресою: м. Полтава, вул. Героїв ОУН, 26 (далі – ТРЦ) і включатиме:
3.1. В Розіграші беруть участь товари усіх торговельних об’єктів, що здійснюють господарську діяльність в ТРЦ «Екватор» за адресою: м. Полтава, вул. Героїв ОУН, 26.
4.1. Призом Акції є: призовий Сертифікат номінальною вартістю 0,01 гривня на отримання ПРИЗУ у вигляді Фотокамери Fujifilm INSTAX MINI EVO Hybrid Brown (1 шт.).
4.2. Призовий фонд Акції обмежений.
4.3. Приз Акції можуть бути отримані Переможцями Акції, тільки на умовах, визначених у цих Правилах.
4.4. Приз поверненню чи обміну, заміні на грошовий еквівалент не підлягає.
4.5. Приймаючи участь в Розіграші, Учасники погоджуються, що зовнішній вигляд/форма/зображення Призу та враження від їх використання, що зазначені (можуть бути зазначені) у рекламних матеріалах, які будуть поширюватись про Розіграш, може відрізнятись від реальних та не в повній мірі відповідати сподіванням Учасника Розіграшу
4.6. Замовник не бере на себе відповідальності у відношенні будь-яких суперечок стосовно Призу, Замовник не вступає в будь-які суперечки стосовно визнання будь-яких осіб Учасниками/ Переможцем і прав на одержання Призу. Замовник не бере на себе відповідальності за визначення прав сторін у будь-яких суперечках.
4.7. Замовник не несе відповідальності у разі настання форс-мажорних обставин, таких як стихійні лиха, пожежа, повінь, суттєві зміни у законодавстві, що діють на території проведення Акції, в тому числі, але не виключно: оголошення повітряної тривоги, ракетної, хімічної, радіаційної небезпеки, оголошення загрози артилерійського обстрілу та евакуації, планові та/або екстрені відключення світла, тощо), карантинні обмеження задля запобігання поширення епідемій, інші непідвладні контролю з боку Замовника, що перешкоджають проведення Розіграшу та врученню Призу.
4.8. Замовник не відповідає за будь-які витрати Переможця, пов’язані з отриманням та подальшим використанням Призу.
4.9. Замовник/ Виконавець має право:
— відмовити в участі в Акції особі, яка не виконала/неналежним чином виконала всі умови участі в Акції, зазначені в цих Правилах;
— відмовити у видачі Призу Переможцю, який не виконав умови, необхідні для отримання такого Призу, згідно цих Правил.
4.10. Замовник не несе жодної відповідальності за достовірність інформації, наданої Учасниками Акції, в т.ч. інформації щодо контактів з ними.
4.11. У разі відсутності у Переможця можливості/бажання використати/отримати Приз з причин, які не залежать від Замовника та Організатора, Замовник і Організатор не сплачують Переможцю жодних компенсацій, пов’язаних з такою неможливістю використання/отримання Призу.
4.12. Заміна Призу іншими товарами/послугами не допускається.
Увага! Замовник Акції зберігає за собою право змінювати механіку та час визначення Переможця шляхом розміщення інформації на сайті ekvator.ua та на офіційних сторінках у соціальних мережах.
5.1. Брати участь в Розіграші можуть усі громадяни України, які постійно проживають в Україні та яким на початок проведення Розіграшу виповнилось 18 років.
У Розіграші також можуть брати участь громадяни України віком від 14 років. Для участі в акції особам, яким виповнилося 14 років, потрібен дозвіл батьків (уповноважених осіб). Отримати подарунок таким особам можна лише за наявності паспорта громадянина України та ідентифікаційного податкового номеру. У разі відсутності вказаних документів, надаються документи одного з батьків (уповноважених осіб). Цю умову може бути змінено залежно від подарунків, які розігруються.
УВАГА! Не визнаються Учасниками Розіграшу та не можуть брати участь працівники ТРЦ «Екватор» або представники орендарів (в тому числі, але не обмежуючись: власники брендів й обслуговуючий персонал магазинів ТРЦ), власники та співробітники рекламних агентств, клінінгових, охоронних та інших організацій, причетних до проведення Розіграшу та обслуговування ТРЦ, а також безпосередні члени їх родин. Під безпосередніми членами родин розуміються дружина або чоловік, діти, батьки, рідні брати чи сестри, дідусі та бабусі, онуки, інші утриманці або опікуни та особи, які мають пряме відношення до власників та працівників Організатора Розіграшу, орендарів ТРЦ.
6.1. Для участі в Розіграші необхідно:
6.1.1. Протягом дії Акції у період з 19 вересня 2025 року до 16:00 години 27 вересня 2025 року необхідно придбати Товари, що наведені в п. 3.1. даних Правил виключно в ТРЦ «Екватор», за адресою, вказаною в п.2.1., що має бути підтверджено наявністю розрахункових документів (належно оформлених фіскальних або товарних чеків).
УВАГА! Юридичні особи не можуть брати участь в Розіграші.
6.1.2. Щоб стати учасником Розіграшу покупцю необхідно здійснити покупку на суму від 800 (вісімсот) грн. одним чеком та зареєструвати розрахунковий документ, що підтверджують здійснення покупки, яка відповідає умовам Акції у реєстраційній формі з 19 вересня 2025 року до 16:00 години 27 вересня 2025 року.
До участі в розіграші допускаються лише розрахункові документи (чеки) учасника Акції з датою та часом, які відповідають періоду проведення Акції, та Картки, що підтверджують реєстрацію в Акції, заповнені згідно умов цих Правил. Один унікальний чек має бути зареєстрований лише один раз.
Не відповідають умовам Акції наступні розрахункові документи (фіскальні або товарні чеки):
— які було отримано під час покупок, що були здійснені до або після періоду проведення Акції;
— які зареєстровані повторно;
— неналежним чином оформлені;
— розрахункові документи суб’єктів підприємництва магазини яких не знаходяться на території ТРЦ.
УВАГА! Кількість шансів на одного Учасника не обмежена – учасники мають можливість реєструвати необмежену кількість чеків, згідно до Офіційних умов Розіграшу.
6.1.3. На сайті ekvator.ua для онлайн реєстрації учасник повинен заповнити персональну реєстраційну анкету учасника Акції, що містить особисту інформацію учасника — П.І.Б., контактний телефон, тощо (надалі – «Картка»).
Після того, як Картку буде заповнено учасником Акції відповідно до даних Правил та обробки і перевірки на правильність заповнення Картки, учасник Акції отримує право на участь у розіграші.
6.1.4. До участі в Розіграші допускаються лише чеки учасника з датою та часом, які відповідають періоду проведення Розіграшу, та заповнені згідно п. 2.
6.1.5. Усі анкети, заповнені належним чином, мають право на участь у розіграші подарунків та головного Призу.
6.1.6 Учасники Розіграшу обов’язково зберігають зареєстровані розрахункові документи для підтвердження участі в Акції.
7.1. Розіграш відбудеться 27 вересня 2025 року о 17:00 (за київським часом) за адресою, зазначеною у пункті 2.1. на головній сцені ТРЦ «Екватор» та онлайн у прямому ефірі Тік Ток сторінки ТРЦ «Екватор» @ekvator_poltava (присутність не обов’язкова)
7.2. Визначення переможця по проведенню Розіграшу буде здійснено за випадковою ймовірністю на головній сцені ТРЦ за допомогою сервісу Random.org серед «Карток» учасників, що приймають участь в Акції, під час якого визначаються всі Переможці Акції в один день.
7.3. Переможець буде повідомлений про перемогу в Розіграші одразу, під час заходу, що відбудеться 27 вересня 2025 р. о 17:00. Присутність учасника Розіграшу в місці розіграшу не є обов’язковою умовою для отримання права одержати приз Фотокамеру Fujifilm INSTAX MINI EVO Hybrid Brown. Якщо Учасник відсутній у вказаний час в місці розіграшу за адресою, зазначеною у пункті 2.1., ведучий телефонує за номером телефону, вказаному у картці учасника. Якщо Учасник не відповідає на телефонний дзвінок (максимальна кількість дзвінків не перевищує 3 рази), ведучий має право визначити іншого переможця розіграшу. Участь в Розіграші приймають інші Учасники, яких буде визначено за випадковою ймовірністю на головній сцені ТРЦ за допомогою сервісу Random.org серед номерів карток учасників.
7.4. Переможець Розіграшу зобов’язаний пред’явити представникам Замовника оригінал свого паспорту, ідентифікаційного податкового номеру та надати оригінал розрахункового документу(чеку), що був зареєстрований в Акції, виключно для ознайомлення та перевірки дотримання Учасником Акції всіх умов Акції.
Пред’явлення Учасником оригіналів документів є обов’язковою умовою для отримання подарунку Фотокамери Fujifilm INSTAX MINI EVO Hybrid Brown та надати оригінал розрахункового документу(чеку), що був зареєстрований в Акції, виключно для ознайомлення та перевірки дотримання Учасником Акції всіх умов Акції.
7.5. Право на отримання подарунку Фотокамери Fujifilm INSTAX MINI EVO Hybrid Brown не підлягає компенсації у грошовому еквіваленті.
7.6. Вручення Призу здійснюється Виконавцем протягом тридцяти календарних днів з моменту проведення Розіграшу і визначення Переможця. Організатор узгоджує з Переможцем всі необхідні дані та адресу для отримання Призу з Переможцем Розіграшу.
7.7. Увага! Замовник Акції зберігає за собою право змінювати механіку та час визначення Переможця шляхом розміщення інформації на сайті ekvator.ua та на офіційних сторінках у соціальних мережах.
8.1. Організатор Розіграшу не несе відповідальності за непроведення/нездійснення Розіграшу у випадку настання таких форс-мажорних обставин як: стихійні лиха, пожежа, повінь, суттєві зміни у законодавстві, що діють на території проведення Акції, в тому числі, але не виключно: оголошення повітряної тривоги, ракетної, хімічної, радіаційної небезпеки, оголошення загрози артилерійського обстрілу та евакуації, планові та/або екстрені відключення світла, тощо), карантинні обмеження задля запобігання поширення епідемій, інші непідвладні контролю з боку Замовника/Виконавця, що перешкоджають проведення Розіграшу та врученню Призу.
8.2. Організатор Розіграшу не несе відповідальність за неможливість отримання Учасником Розіграшу з будь-яких причин, які не залежать від Організатора, в т.ч. з причини неявки чи запізнення на Розіграш, зазначення Учасником Розіграшу неправильних/або неповних персональних даних тощо, які необхідні для прийняття участі в Розіграшу. При цьому такий учасник Розіграшу позбавляється права на отримання від Організатора Розіграшу будь-якої компенсації.
9.1. Всі результати Розіграшу є остаточними і оскарженню не підлягають.
9.2. Організатор Розіграшу не вступає у суперечки з-поміж самих учасників щодо визначення їх претендентами на отримання акційних переваг.
9.3. У випадку виникнення ситуації, що допускає неоднозначне тлумачення цих Офіційних умов (Правил), і/або питань, не урегульованих цими Офіційними умовами, остаточне рішення приймається Організатором Розіграшу відповідно до вимог діючого законодавства України. При цьому рішення Організатора Розіграшу є остаточним і не підлягає оскарженню. Замовник/Організатор Акції не несе відповідальності відносно майбутнього використання виграшу.
9.4. Учасники Розіграшу погоджуються, що їх особисті дані, які були надані Організатору, а також фіксація самого процесу Розіграшу, можуть використовуватися у друкованих, аудіо- та відео матеріалах без додаткової спеціальної згоди Учасника, і таке використання ніяким чином Учаснику не оплачується.
9.5. Порушення Правил проведення Розіграшу або відмова від виконання діючих Офіційних умов позбавляє Учасника можливості претендувати на отримання передбаченої чинними Офіційними умовами акційних переваг.
10.1. Замовник залишає за собою право змінити дані правила, дату та час проведення розіграшу та визначення Переможця, інші умови. Інформацію про змінену дату визначення Переможців можна буде дізнатися на офіційному сайті ekvator.ua та на офіційних сторінках у соціальних мережах.
10.2. На виконання умов Закону України «Про захист персональних даних» (далі – Закон) Учасникам Акції повідомляється:
10.2.1. Власником персональних даних Переможців Акції є Замовник.
10.2.2. Персональні дані Переможця обробляються з метою забезпечення участі в цій Акції, маркетингових та рекламних відносин.
10.2.3. З метою обробки персональних даних, обробляються ім’я, прізвище, по батькові, паспортні дані, контактний номер телефону, адреса електронної пошти, ідентифікаційний код, адреса реєстрації.
10.2.4. З персональними даними будуть вчинятися такі дії: збирання, накопичення, зберігання, адаптування, зміна, поновлення, використання і поширення (розповсюдження, реалізація, передача), знеособлення, знищення персональних даних.
10.2.5. Розпорядником персональних даних учасників та Переможців Акції є Організатор та будь-які залучені Організатором треті особи та , їм надаються всі права та покладаються всі обов’язки, які передбачені Законом.
10.2.6. Персональні дані Переможця без отримання від нього окремої згоди та/або повідомлення їх не можуть бути передані третім особам. Окрім того, передача третім особам персональних даних переможця без згоди суб’єкта персональних даних або уповноваженої ним особи дозволяється у випадках, визначених Законом України «Про захист персональних даних», і лише (коли це потрібно) в інтересах національної безпеки, економічного добробуту та прав людини.